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  • b.square ist die Meeting-Management-Plattform, die die Organisation von One-to-One-Meeting-Events vereinfacht und es den Veranstaltern ermöglicht, den täglichen manuellen Aufwand zu vermeiden und sich ganz auf die Zufriedenheit der Teilnehmer zu konzentrieren.

    JETZT STARTEN!

    Bist du nicht neugierig?

    b.square ist die Meeting-Management-Plattform, die Organisatoren während des gesamten Event-Lebenszyklus unterstützt – von der Teilnehmerregistrierung bis zur Erstellung der Terminpläne.

    Sie eignet sich perfekt für die Verwaltung von Präsenz-, Hybrid- und Online-Veranstaltungen und bietet den Organisatoren alle Funktionen, um jederzeit den vollen Überblick und die vollständige Kontrolle über das Eventgeschehen zu behalten.

    Entdecke die Plattform!

    Ich bin dein digitaler Assistent

    b.square nutzt seinen Optimierungsalgorithmus, um auf Basis der Meeting-Anfragen und der Verfügbarkeiten der Teilnehmer den bestmöglichen Zeitplan zu erstellen.

    Dieser Algorithmus verfolgt das Ziel, die optimalste Agenda zu erstellen und bereitzustellen, indem er:

    • die bestätigten Meetings aus der Gesamtheit der Anfragen verarbeitet;
    • den Wichtigkeitsgrad berücksichtigt, der den Teilnehmern und den Meeting-Anfragen zugewiesen wird;
    • die verfügbaren Zeitfenster beider Gesprächspartner miteinander abgleicht;
    • die maximal mögliche Anzahl an Meetings innerhalb der vorgesehenen Eventtage und -zeiten generiert;
    • die sogenannten Panels verwaltet, um auch alle Nebenveranstaltungen (z.B. Eröffnungszeremonie, Pitches, Roundtables, Jurysitzungen, private Meeting-Gruppen) in die Teilnehmer-Agenden zu integrieren;
    • den Nutzern abschließend eine E-Mail mit ihrem finalen Terminplan zusendet.



    Uns liegt das Wohl Ihrer Teilnehmer am Herzen

    b.square wurde entwickelt, um die Zufriedenheit der Teilnehmer zu steigern und den Organisatoren die einfache Berücksichtigung der Bedürfnisse und Präferenzen ihrer Teilnehmer zu ermöglichen.

    Jeder Teilnehmer kann den bestätigten Meetings anhand eines Sterne-Bewertungssystems einen Wichtigkeitswert zuweisen. b.square erstellt die Agenden unter Berücksichtigung dieser Parameter.

    Zusätzlich können Administratoren die Optimierung der Agenden beeinflussen, indem sie den Teilnehmern unterschiedliche "Gewichtungen" zuweisen: Je höher das Gewicht, desto höher die Priorität des Teilnehmers.

    b.square allow to manage the availability of every participant

    Ständig in Entwicklung!

    Technologisch intelligent, einfach zu bedienen und von Event zu Event kontinuierlich weiterentwickelt, bietet b.square das ideale Format, damit die Teilnehmer die Erfahrung von One-to-One-Meetings in jedem Event erleben und dabei messbare Geschäftsergebnisse erzielen können.

    Unsere Plattform ist so geschätzt, dass sie sich zu einer unverzichtbaren Lösung entwickelt hat, um die Größe und Beliebtheit von Veranstaltungen Jahr für Jahr zu steigern. Sowohl Teilnehmer als auch Organisatoren sind so vertraut mit den intuitiven Funktionen, dass b.square ganz selbstverständlich zu einem benutzerfreundlichen Tool geworden ist.

    Mehr Farbe, mehr Spaß!

    Wusstest du, dass du dein b.square jetzt individuell anpassen kannst? Ab sofort kannst du das Erscheinungsbild der Plattform sofort anpassen und das Ergebnis sofort sehen.

    Ändere Farben, Hintergründe und alle weiteren Details innerhalb der Plattform. So lässt sich b.square problemlos an das Design und die Farbwelt deiner Haupt-Website anpassen.

     

    Plattform für

    Filmfestivals

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    Rights Centers

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    Networking & B2B

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    Was können Sie mit b.square erreichen?

    Im Folgenden die wichtigsten Funktionen und Features

    b.square manages customizable application form
    Maßgeschneidertes Anmeldeformular

    Sie werden gebeten, am b.square-Anmeldeformular zu arbeiten, um die Profile Ihrer Kategorien-Gruppen zu strukturieren und aus verschiedenen Profilfeldtypen auszuwählen (Text, Bild, Dropdown-Menü, Einzel- oder Mehrfachauswahl, herunterladbare PDFs, Links und vieles mehr).

    b.square gives appointment suggestions
    Darf ich Ihnen einen Vorschlag machen?

    Die b.square-KI ermöglicht es den Teilnehmern, die Teilnehmerliste einzusehen und nach Interessensgebieten zu filtern, um die Nutzer mit den ähnlichsten und gemeinsamen Interessen zu finden und anschließend die Meeting-Anfrage zu stellen.

    b.square manages panels subscription
    Warum nur Einzelgespräche?

    b.square ermöglicht es Ihnen, jede Nebenveranstaltung oder Aktivität zusätzlich zu den 1:1-Meetings zu verwalten. Der Bereich Panels ist speziell für die Erstellung solcher Events vorgesehen (z.B. Jurysitzungen, Round Tables, private Gruppen oder Meeting-Gruppen), wobei Einzelpersonen oder Gruppen von Teilnehmern jederzeit sowohl für Online- als auch für Vor-Ort-Formate angemeldet werden können.

    b.square is able to freeze meetings
    Hey, die Meetings sind gesperrt

    Nach dem Einfrieren Ihrer Meetings sind Ihre Termine nicht mehr durch das System veränderbar. Dieser Vorgang wird normalerweise einige Tage vor Beginn der Veranstaltung durchgeführt und geht der Zustellung der Agenden an die Teilnehmer voraus.
    Keine Sorge! Der b.square-Algorithmus ist weiterhin in der Lage, neue eingehende Termine in den verbleibenden Zeitfenstern zu generieren, ohne dabei die bereits fixierten Meetings zu beeinflussen.

    b.square manages real time optimization
    Schneller als das Licht!

    b.square verfügt über einen sehr effizienten Optimierungsalgorithmus, der jede Meeting-Anfrage verarbeitet, um sie einem konkreten Datum und Zeitfenster zuzuweisen, wobei auch alle Panel-Anmeldungen und die Verfügbarkeiten der Teilnehmer berücksichtigt werden. Starten Sie den Optimierer – es dauert weniger als eine Minute, wirklich!

    b.square is a SaaS platforms
    SaaS-Plattform

    b.square wird als Software-as-a-Service (SaaS) Web-Plattform bereitgestellt.
    Weder Benutzer noch Organisationen müssen eine Software auf ihrem Computer installieren – Sie benötigen lediglich eine stabile Internetverbindung und ein b.square-Konto.
    Eine SaaS-Plattform bedeutet ein stets aktuelles Tool in einer kontrollierten Webfarm, mit Datenspeicherung auf dedizierten Servern und einem ständig aktiven Backup-Service.

    b.square integrates others tools
    Integration leicht gemacht!

    b.square ist mit jeder privaten und öffentlichen Plattform integrierbar, die über das Internet mittels API-Schnittstelle erreichbar ist.
    b.square ist bereits in MailChimp, PayPal, Eventival und Cinando integriert.

     
    b.square manages data sharing
    Importieren, EXPORTIEREN

    b.square stellt Ihnen die dedizierten Import-Dokumente zur Verfügung, um Teilnehmerlisten und/oder Meeting-Anfragen im maschinenlesbaren Format (z.B. .csv- oder .xls-Dateien) hochzuladen.
    Alle Informationen zu Teilnehmern und Meetings können nach dem Event ganz einfach im Bereich Exports heruntergeladen werden – für Berichte, Statistiken und Archivierungszwecke.

    b.square video call
    Präsenz, Online oder Hybrid?

    Sie sprechen von Face-to-Face-Meetings? Die Tische können zufällig oder vorab zugewiesen werden. Moment mal, Ihre Veranstaltung ist online oder hybrid? Erfahren Sie mehr über die Video-Meeting-Funktion von b.square. Einfach in der Agenda auf den Link-Button klicken und teilnehmen. b.square bietet Ihnen ZOOM und die Funktion der Breakout-Räume für Videokonferenzen. Natürlich können auch andere externe Videokonferenz-Tools verwendet werden.

     

    b.square: die beste Plattform für das Management von One-on-One-Meetings

     

    b.square ist
    b.square is a Risolviamo tool

    risolviamo s.r.l. – Eingetragen im Handelsregister Turin, Nr. TO-1010887 – Voll eingezahltes Stammkapital: 10.000,00 €

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