b.square: la mejor plataforma para gestionar reuniones one-to-one - b.square: the best one-on-one meetings management platform

b.square es la plataforma de gestión que simplifica la organización de eventos one-to-one y permite a los organizadores olvidarse del trabajo manual diario para centrarse en la satisfacción de los participantes.

¡VAMOS!

¿Quieres descubrirlo?

b.square es la plataforma inteligente de gestión de reuniones que acompaña a los organizadores en cada etapa del evento, desde el registro de participantes hasta la creación automática de agendas optimizadas.

Funciona perfectamente en eventos presenciales, híbridos y virtuales, ofreciendo a los organizadores todas las herramientas necesarias para tener una visión completa del evento y un control total en todo momento.

¡Echa un vistazo a la plataforma!

Soy tu asistente digital

b.square utiliza su algoritmo de optimización para crear el mejor programa posible, basado en las solicitudes de reuniones y en la disponibilidad de los participantes.

Este algoritmo tiene como objetivo generar y entregar la mejor agenda posible mediante:

procesar las reuniones aceptadas dentro del total de solicitudes recibidas;
tener en cuenta el grado de importancia asignado a los participantes y a las solicitudes de reunión;
cruzar las disponibilidades horarias de ambos interlocutores;
generar el mayor número posible de reuniones dentro de las fechas y horarios establecidos del evento principal;
gestionar los llamados Panels para incluir actividades paralelas (por ejemplo: ceremonia de apertura, pitchings, mesas redondas, reuniones del jurado, grupos privados de reuniones) en la agenda de los participantes;
enviar un correo electrónico final a los usuarios con su agenda definitiva.

Cuidamos de tus asistentes

b.square está diseñado para aumentar la satisfacción de los participantes y ayudar a los organizadores a atender fácilmente las necesidades y preferencias de sus asistentes.

Cada participante puede asignar un valor de importancia a las reuniones aceptadas mediante un sistema de calificación por estrellas. b.square elaborará las agendas teniendo en cuenta estos parámetros.

Además, los administradores pueden influir en la optimización de las agendas asignando diferentes "pesos" a los participantes: cuanto mayor sea el peso, más prioritario será el participante.

b.square allow to manage the availability of every participant

¡En constante evolución!

Tecnológicamente inteligente, fácil de usar y en constante evolución de un evento a otro, b.square ofrece el formato ganador para que los participantes vivan la experiencia de reuniones one-to-one dentro de cualquier evento, logrando resultados de negocio tangibles.

Nuestra plataforma es tan valorada que se ha convertido en una solución imprescindible para aumentar el tamaño y la popularidad de los eventos año tras año: tanto los asistentes como los organizadores están tan familiarizados con sus funcionalidades intuitivas que se ha transformado de manera natural en una herramienta verdaderamente amigable para el usuario.

¡Más color, más diversión!

¿Sabías que ahora es posible personalizar tu b.square? Ahora puedes obtener al instante una vista previa de la apariencia de la plataforma.

Cambia los colores, el fondo y cualquier detalle dentro de la plataforma. Así, b.square se integrará fácilmente con el diseño y los colores de tu sitio web principal.

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¿Qué puedes hacer con b.square?

Aquí tienes las principales funcionalidades y capacidades

Formulario a medida

Con b.square puedes diseñar el formulario de inscripción para definir el perfil de tus grupos y elegir entre varios tipos de campos: texto, imagen, menús desplegables, opciones múltiples, PDF descargables, enlaces ¡y mucho más!

¿Te hago una sugerencia?

La IA de b.square permite a los participantes consultar la lista y filtrar por intereses para identificar perfiles con afinidades reales y lanzar una solicitud de reunión con propósito.

¿Solo uno a uno?

b.square te permite gestionar actividades paralelas junto con las reuniones 1:1. La sección Paneles está pensada para crear eventos como jurados, mesas redondas o grupos privados — online o presenciales — e inscribir participantes cuando quieras.

¡Reuniones bloqueadas!

Una vez bloqueadas las reuniones, ya no se modificarán. Este paso se hace poco antes del evento y precede al envío de las agendas.
Tranquilo, el algoritmo de b.square sigue generando nuevas reuniones en los huecos disponibles sin alterar lo que ya está fijado.

¡Más rápido que la luz!

El algoritmo de b.square optimiza cada solicitud para asignarla a un día y hora concretos, considerando inscripciones a paneles y disponibilidad. Lanza el optimizador: ¡tardará menos de un minuto!

Plataforma SaaS

b.square es una plataforma web tipo SaaS.
No necesitas instalar nada: solo conexión estable y una cuenta.
Eso significa una herramienta siempre actualizada, segura, alojada en servidores dedicados y con copias de seguridad activas.

¡Integramos todo!

b.square se integra con cualquier plataforma pública o privada accesible por Internet mediante su API.
Ya está conectado con MailChimp, PayPal, Eventival y Cinando.

Importa, importa... ¡y exporta!

b.square te ofrece plantillas de importación para subir listas de participantes y solicitudes (.csv o .xls).
Toda la información queda disponible para descargar al final del evento desde la sección de exportación.

¿Presencial, virtual o híbrido?

¿Reuniones cara a cara? Las mesas pueden asignarse aleatoriamente o de forma previa.
¿Tu evento es virtual o híbrido? Descubre la función de videollamadas de b.square: solo haz clic en el botón de enlace en la Agenda y entra directamente.
b.square te ofrece ZOOM con su función de salas divididas, pero también puedes usar cualquier otra herramienta externa de videoconferencia.

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