b.square : la meilleure plateforme de gestion des rendez-vous one-to-one - b.square: the best one-on-one meetings management platform

b.square est la plateforme de gestion de rendez-vous qui simplifie l’organisation des événements en face-à-face et permet aux organisateurs de zapper les tâches manuelles du quotidien pour se concentrer sur la satisfaction des participants.

LANCEZ-VOUS

Curieux de voir ce que ça donne ?

b.square est la plateforme de gestion des rendez-vous qui accompagne les organisateurs tout au long du cycle de vie de l’événement, de l’inscription des participants à la création du planning.

Elle est parfaite pour gérer des événements en présentiel, hybrides ou en ligne, et offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour garder une vision claire de ce qui se passe et garder le contrôle total.

Viens découvrir la plateforme !

Je suis ton assistant digital

b.square utilise un algorithme d’optimisation pour construire le meilleur planning possible en fonction des demandes de rendez-vous et des disponibilités des participants.

Cet algorithme a pour objectif de générer et livrer l’agenda le plus performant possible en :

analysant les rendez-vous acceptés parmi l’ensemble des demandes reçues ;
tenant compte du niveau d’importance attribué aux participants et aux demandes ;
croisant les créneaux de disponibilité des deux interlocuteurs ;
maximisant le nombre de rendez-vous sur une date et un créneau précis de l’événement ;
gérant les fameux Panels pour intégrer les événements parallèles (ex. : cérémonie d’ouverture, pitchs, tables rondes, jurys, réunions privées) dans les agendas des participants ;
envoyant un e-mail final aux utilisateurs avec leur agenda personnalisé.

Le bien-être de vos participants est notre priorité.

b.square est conçu pour accroître la satisfaction des participants et aider les organisateurs à répondre facilement aux besoins et préférences de leurs participants.

Chaque participant peut attribuer un niveau d’importance aux rendez-vous acceptés via un système d’évaluation par étoiles : b.square élabore les agendas en tenant compte de ces paramètres.

De plus, les administrateurs peuvent influencer l’optimisation des agendas en attribuant des "poids" différents aux participants : plus le poids est élevé, plus le participant est considéré comme prioritaire..

b.square allow to manage the availability of every participant

Toujours en évolution!

Technologiquement intelligent, facile à utiliser et en constante évolution d'un événement à l'autre, b.square propose le format gagnant permettant aux participants de vivre l’expérience des rendez-vous en face-à-face lors de chaque événement, générant des résultats business concrets.

Notre plateforme est tellement appréciée qu’elle est devenue une solution incontournable pour accroître la dimension et la notoriété des événements d'année en année : participants et organisateurs se sont tellement familiarisés avec ses fonctionnalités intuitives qu’elle est naturellement devenue un véritable outil convivial et facile à prendre en main !

Des couleurs et du fun à volonté!

Saviez-vous qu'il est désormais possible de personnaliser votre b.square ? Vous pouvez désormais visualiser instantanément l’apparence de la plateforme.

Modifiez les couleurs, l’arrière-plan et tous les détails de la plateforme. b.square pourra ainsi s’associer facilement aux couleurs et au design de votre site web principal.

Une plateforme conçue pour

Festivals de cinéma

Rights Centers

Networking & B2B

Que peut-on faire avec b.square ?

Voici ses principales fonctions et possibilités

Formulaire personnalisé

Vous allez pouvoir créer un formulaire personnalisé sur b.square pour structurer les profils de vos groupes de participants avec différents types de champs (texte, image, menu déroulant, choix unique ou multiple, PDF téléchargeable, liens, etc.).

Des suggestions rien que pour vous

L'IA de b.square permet aux participants de consulter la liste et de filtrer par centres d'intérêt pour trouver ceux qui ont des affinités communes et envoyer des demandes de rendez-vous ciblées.

Bien plus que du 1 :1

b.square permet aussi de gérer les activités parallèles aux rendez-vous individuels. L'espace Panels est dédié à la création d'événements comme des jurys, tables rondes ou groupes privés, accessibles en ligne ou sur site.

Rendez-vous verrouillés

Une fois les rendez-vous figés, ils ne sont plus modifiables par le système. Cette opération a lieu quelques jours avant l'événement, juste avant la remise des agendas.
Pas d'inquiétude ! L'algorithme peut encore générer de nouveaux rendez-vous dans les créneaux disponibles, sans toucher aux rendez-vous déjà confirmés.

Ultra rapide !

b.square dispose d’un algorithme d’optimisation ultra efficace qui traite chaque demande de rendez-vous selon les créneaux et disponibilités, en prenant aussi en compte les inscriptions aux panels. Lancez l’optimiseur : moins d’une minute suffit !

Plateforme SaaS

b.square est une plateforme web en mode SaaS.
Pas besoin d’installer quoi que ce soit : il suffit d’une connexion internet stable et d’un compte b.square.
SaaS signifie outil toujours à jour, hébergé dans un environnement sécurisé avec sauvegardes et données stockées sur des serveurs dédiés.

Intégrations faciles

b.square est compatible avec toutes les plateformes publiques ou privées accessibles via Internet grâce à son interface API.
Il est déjà connecté à MailChimp, PayPal, Eventival et Cinando.

Importer, exporter, c’est gagné !

b.square fournit des fichiers d’import dédiés pour charger les listes de participants ou demandes de rendez-vous (.csv, .xls).
Toutes les infos sont téléchargeables depuis la zone d’exports à la fin de l’événement pour vos stats, bilans ou archivage.

Sur site, en ligne ou hybride ?

Des rendez-vous en face à face ? Les tables peuvent être attribuées de manière aléatoire ou à l’avance.
Votre événement est virtuel ou hybride ? Découvrez la fonction visioconférence de b.square : il suffit de cliquer sur le bouton Lien dans l’agenda pour rejoindre la réunion.
b.square vous propose ZOOM avec ses salles de répartition (*breakout rooms*), mais vous pouvez aussi utiliser tout autre outil de visioconférence externe.

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