Basierend auf unserer Erfahrung mit unserem Matchmaking-Tool für Geschäftstreffen auf internationalen Messen und dank der Zusammenarbeit mit Eventival haben wir eine spezielle, auf Filmfestivals ausgerichtete Version von b.square entwickelt.

Die Zusammenarbeit mit Eventival entstand in einem ähnlichen Kontext und dank unseres gemeinsamen Kunden Torino Film Lab.

Unsere neue Plattform ermöglicht es Filmfestivals, ihre One-to-One-Branchenmeetings ganz einfach zu organisieren.

 

Immer noch mit Stift und Papier unterwegs?

Manuelle Arbeit ist nicht mehr nötig, denn b.square spart Zeit und macht die Planung mühelos.

 

Wir stellen Ihnen einige einfache Fragen, um Ihr b.square zu konfigurieren: Sie müssen uns nur die erforderlichen Informationen und Materialien zur Verfügung stellen. Keine Sorge, wir begleiten und unterstützen Sie bei der Einrichtung Ihres Marktplatzes.

Eventdetails::

• Geben Sie die Termine Ihrer One-to-One-Meetings und Panels (falls vorhanden) an.
• Start- und Endzeiten der Meeting-Tage und Panels (falls vorhanden).
• Meeting-Dauer + Pausenzeit zwischen den Meetings.
• Findet Ihre Veranstaltung vollständig vor Ort, online oder hybrid statt?

Teilnehmer und Funktionen

• Welche Teilnehmergruppen können wen sehen und/oder Meetings mit wem anfragen? (z.B.: Projekte können nur Decision Maker treffen und umgekehrt.)
• Möchten Sie einige Ihrer Teilnehmer priorisieren? (z.B.: VIPs oder besondere Gäste.)

 

Die Kategorien warten auf Sie

Definieren Sie Ihre Teilnehmergruppen (z.B.: Decision Maker, Projekte) sowie die dazugehörigen Profilfelder mit unserem speziellen Dokument (z.B.: Name, Nachname, Firmenname, Land).

Profilfelder können verpflichtend (erforderlich/nicht erforderlich) und/oder öffentlich (sichtbar/nicht sichtbar für Teilnehmer) sein.

Sie können verschiedene Feldtypen auswählen: Text, Textfeld, Bild, Einfach- oder Mehrfachauswahl, Dropdown-Menü, (Hyper-)Links, herunterladbare PDFs.

 

Eventival- und Cinando-Login: kinderleicht!

Dank unserer Partnerschaften mit Eventival und Cinando können sich die Nutzer mit ihrem Eventival- oder Cinando-Account in b.square einloggen. Gleiche Zugangsdaten, gleiche Informationen: Es genügt, Ihr Konto mit der Eventival- oder Cinando-E-Mail-Adresse zu erstellen und Sie werden automatisch zu b.square weitergeleitet.

 

Welches Szenario suchen Sie?

b.square kann erfolgreich verschiedene Szenarien zur Abdeckung organisatorischer Bedürfnisse abbilden:

• Szenario 1: Offener Marktplatz für Ihr Business
  Teilnehmergruppen verwalten Meeting-Anfragen eigenständig. Jeder kann Anfragen senden und/oder annehmen.
  
  
• Szenario 2: Service für Teilnehmer
  Die Organisation schlägt den Teilnehmern Termine vor, die sie annehmen oder ablehnen können.
  
  
• Szenario 3: Vollständig verwaltetes One-to-One
  Teilnehmer können Meetings anfragen, aber die Organisatoren verwalten alle eingehenden und ausgehenden Termine eigenständig.

Der beste persönliche Assistent

Das b.square-System verwendet einen fortschrittlichen Optimierungsalgorithmus, der als persönlicher Assistent für die Eventorganisation agiert. Es erstellt den bestmöglichen Zeitplan unter Berücksichtigung der Meeting-Anfragen und Verfügbarkeiten der Teilnehmer.

b.square ist darauf ausgelegt, die Zufriedenheit der Teilnehmer zu maximieren. Jeder Teilnehmer kann bestätigte Meetings bewerten. Zusätzlich können die Organisatoren jeder Meeting-Anfrage einen Wichtigkeitswert von 1 bis 5 Sternen zuweisen. Die Terminplanung basiert ebenfalls auf diesen Bewertungsstufen.

b.square ist technisch fortschrittlich, benutzerfreundlich und entwickelt sich ständig weiter, da es sich an verschiedene Veranstaltungsformate (online, vor Ort und hybrid) anpasst.

 

Sprechen wir über Ihre weiteren Aktivitäten!

Die Plattform bietet Ihnen vollständigen Zugriff auf die Eventverwaltung. Panels sind Zeitfenster innerhalb der Agenden, die in der Regel für Side-Events wie Roundtables, Konferenzen oder Mittagspausen reserviert sind: Integrieren Sie Ihre weiteren Aktivitäten und binden Sie Ihre Teilnehmer aktiv ein.

 

Online? Vor Ort? Vielleicht hybrid?

b.square kann verschiedene Eventformate flexibel verwalten. Vollständig virtuelle Events werden über BlueJeans abgewickelt, um einen reibungslosen Ablauf der virtuellen Meetings zu gewährleisten.

Bei Vor-Ort-Events übernimmt b.square die Zuteilung der Tische, die im Voraus festgelegt, zufällig vergeben oder in einer Kombination beider Varianten organisiert werden können. Wenn kurzfristig ein Wechsel vom Vor-Ort- zum Online-Format (oder umgekehrt) erforderlich wird: kein Problem! Das System passt sich sofort und problemlos an.

 

Bereit für Ihre Meetings – und genießen Sie den Ablauf

b.square ermöglicht es, bestimmte Meetings einzufrieren und Änderungen am Programm zu verhindern.

Die Agenden werden wenige Tage vor dem Event eingefroren, um allen Teilnehmern – insbesondere internationalen Gästen – einen vollständigen und stabilen Terminplan zu garantieren.

Die Termine können per .iCal-Format mit anderen Geräten synchronisiert werden. Zudem kann die komplette Agenda als PDF heruntergeladen oder direkt ausgedruckt werden.