A partir de nuestra experiencia con nuestra herramienta de matchmaking para reuniones de negocios en ferias internacionales, y gracias a la colaboración con Eventival, hemos desarrollado una versión de b.square específicamente orientada a los festivales de cine.

La colaboración con Eventival surgió en un contexto similar y gracias a nuestro cliente común Torino Film Lab.

Nuestra nueva plataforma permite a los festivales de cine gestionar fácilmente sus reuniones one-to-one del sector.

 

¿Todavía luchas con el PAPEL y el BOLÍGRAFO?

Ya no necesitas hacer trabajo manual, porque b.square ahorra tiempo y es totalmente sencillo.

 

Te haremos algunas preguntas simples para configurar tu b.square: solo tendrás que proporcionarnos la información y los materiales requeridos. No te preocupes, te guiaremos y te asistiremos para recrear tu mercado sectorial.

Detalles del evento::

• Indica las fechas de tus reuniones one-to-one y de los paneles (si los hay).
• Horario de inicio y fin de las jornadas de reuniones y de los paneles (si los hay).
• Duración de las reuniones + duración de las pausas entre una reunión y otra.
• ¿Tu evento es completamente presencial, online o híbrido?

Participantes y acciones

• ¿Qué grupos de participantes pueden ver y/o solicitar reuniones a quién? (por ejemplo: los Proyectos solo pueden reunirse con los Decision Makers y viceversa).
• ¿Vas a priorizar a algunos de tus asistentes? (por ejemplo: asistentes VIP o invitados especiales).

 

¡Los grupos de categorías te están esperando!

Define tus grupos de participantes (por ejemplo: Decision Makers, Proyectos) y los campos de sus perfiles con nuestro documento dedicado (por ejemplo: nombre, apellidos, empresa, país).

Los campos de perfil pueden ser obligatorios (requeridos/no requeridos) y/o públicos (visibles/no visibles para los asistentes).

Puedes elegir entre diferentes tipos de campos: texto, área de texto, imagen, menú de selección simple o múltiple, menú desplegable, enlaces (hiper)vinculados, documentos PDF descargables.

 

Inicio de sesión con Eventival y Cinando: ¡pan comido!

Gracias a nuestras colaboraciones con Eventival y Cinando, los usuarios pueden iniciar sesión en la plataforma b.square utilizando su cuenta de Eventival o Cinando. Misma credencial, misma información: solo es necesario crear la cuenta con el correo electrónico de Eventival o Cinando y serás redirigido automáticamente a b.square.

 

¿Qué escenario estás buscando?

b.square puede gestionar con éxito diferentes escenarios para adaptarse a las necesidades de la organización:

• Escenario 1: Un mercado abierto para tu negocio
  Los grupos de participantes gestionan las solicitudes de reuniones de forma autónoma. Todos pueden enviar y/o aceptar solicitudes.
  
  
• Escenario 2: Un servicio para los participantes
  La organización propone citas a los participantes, quienes pueden aceptarlas o rechazarlas.
  
  
• Escenario 3: Un One-to-One completamente gestionado
  Los participantes pueden solicitar reuniones, pero son los organizadores quienes gestionan de forma independiente todas las citas entrantes y salientes de cada participante.

El mejor asistente personal

El sistema de inteligencia artificial de b.square utiliza una herramienta avanzada de gestión de eventos que actúa como un verdadero asistente personal. Organiza la mejor agenda posible teniendo en cuenta las solicitudes de reuniones y la disponibilidad de los participantes.

b.square está programado para aumentar la satisfacción de los participantes. Cada participante puede valorar las reuniones confirmadas. Además, los organizadores pueden asignar un valor de importancia de 1 a 5 estrellas a cada solicitud de reunión. La plataforma organiza las reuniones basándose también en estas valoraciones.

b.square es tecnológicamente avanzado, fácil de usar y en constante evolución, adaptándose a diferentes tipos de eventos (online, presenciales e híbridos).

 

¡Hablemos de tus otras actividades!

La plataforma te garantiza acceso completo a la gestión del evento. Los paneles son franjas horarias en las agendas, normalmente ocupadas por actividades paralelas como mesas redondas, conferencias o pausas: incluye tus otras actividades e involucra a los asistentes.

 

¿Online? ¿Presencial? ¿Quizás híbrido?

Por un lado, b.square gestiona diferentes formatos de evento. Los eventos 100% online se desarrollan a través de BlueJeans para garantizar el correcto funcionamiento de las reuniones virtuales. Por otro lado, la modalidad presencial permite asignar las mesas de reunión de forma anticipada, aleatoria o mediante una combinación de ambos métodos.

Si surge una urgencia de última hora y tu evento debe cambiar de presencial a online (o viceversa), no te preocupes. El sistema está preparado para adaptarse instantáneamente.

 

Prepárate para tus reuniones y disfruta

b.square permite bloquear reuniones específicas para evitar modificaciones en el programa. Las agendas se congelan unos días antes del inicio del evento, garantizando a los participantes, especialmente a los internacionales, una lista completa de citas.

Es posible sincronizar las reuniones de b.square con otros dispositivos mediante el formato .iCal. Además, el listado de citas puede descargarse en PDF o imprimirse directamente en la sección Agenda.