Fort de notre expérience avec notre outil de matchmaking pour les rendez-vous d'affaires lors de salons internationaux, et grâce à notre collaboration avec Eventival, nous avons développé une version de b.square spécialement dédiée aux festivals de cinéma.

La collaboration avec Eventival est née dans un contexte similaire, grâce à notre client commun Torino Film Lab.

Notre nouvelle plateforme permet aux festivals de cinéma de gérer facilement leurs rendez-vous one-to-one dans le cadre de l’industrie.

 

Vous vous battez encore avec le papier et le stylo?

Fini le travail manuel : avec b.square, tout devient plus rapide et sans effort.

 

Nous vous poserons quelques questions simples pour configurer votre b.square : il vous suffira de nous fournir les informations et les supports nécessaires. Pas d’inquiétude, nous vous guiderons et vous accompagnerons pour recréer votre marché professionnel!

Détails de l’événement:

• Indiquez les dates de vos rendez-vous one-to-one et de vos panels (le cas échéant);
• Heure de début et de fin des journées de rendez-vous et des panels (le cas échéant);
• Durée des rendez-vous + durée de la pause entre deux rendez-vous;
• Votre événement est-il entièrement en présentiel, en ligne ou hybride?

Participants et actions

• Quels groupes de participants peuvent voir qui et/ou demander des rendez-vous avec qui? (ex. : les Projets peuvent rencontrer uniquement les Décideurs, et vice-versa)
• Allez-vous prioriser certains de vos participants? (ex. : participants VIP ou invités spéciaux)

 

Les groupes de catégories vous attendent

Définissez vos groupes de participants (ex. : Décideurs, Projets) ainsi que les champs de profil à l’aide de notre document dédié (ex. : nom, prénom, nom de l’entreprise, pays).

Les champs de profil peuvent être obligatoires (requis/non requis) et/ou publics (visibles/non visibles par les participants).

Vous pouvez choisir parmi différents types de champs : texte, zone de texte, image, menu à choix unique ou multiple, menu déroulant, (hyper)liens, fichiers PDF téléchargeables.

 

Connexion Eventival et Cinando: un vrai jeu d’enfant!

Grâce à nos partenariats avec Eventival et Cinando, les utilisateurs peuvent se connecter à la plateforme b.square en utilisant leur compte Eventival ou Cinando. Même identifiants, mêmes informations : il suffit de créer votre compte avec l’adresse e-mail associée à Eventival ou Cinando, et vous serez automatiquement redirigé vers b.square.

 

Quel scénario recherchez-vous?

b.square peut gérer avec succès de nombreux scénarios différents afin de répondre aux besoins organisationnels:

• Scénario 1 : Un marché ouvert pour votre business
  Les groupes de participants gèrent eux-mêmes les demandes de rendez-vous. En effet, chacun peut envoyer et/ou accepter des demandes.
  
  
• Scénario 2 : Un service aux participants
  L’organisation propose un service aux participants en leur suggérant des rendez-vous, que ces derniers peuvent accepter ou refuser.
  
  
• Scénario 3 : Un One-To-One entièrement géré
  Les participants peuvent demander des rendez-vous, mais ce sont les organisateurs qui gèrent de manière indépendante l’ensemble des rendez-vous entrants et sortants de chaque participant.

Le meilleur assistant personnel qui soit

Le système d’intelligence artificielle de b.square utilise un outil de gestion avancé pour l’organisation des événements, agissant comme un véritable assistant personnel. Il organise le meilleur agenda possible tout en prenant en compte les demandes de rendez-vous et la disponibilité des participants.

b.square est conçu pour maximiser la satisfaction des participants. Chaque participant peut évaluer les rendez-vous confirmés. De plus, les organisateurs peuvent attribuer une valeur d’importance de 1 à 5 étoiles à une demande de rendez-vous. La plateforme planifie ainsi les rendez-vous en s’appuyant également sur ces échelles d’évaluation.

b.square est technologiquement avancé, facile à utiliser et en constante évolution, s’adaptant aux différents formats d’événements (en ligne, en présentiel et hybrides).

 

Parlons de vos autres activités!

La plateforme vous garantit un accès complet à la gestion de l’événement. Les panels sont des créneaux horaires présents dans les agendas, généralement occupés par des activités parallèles telles que des tables rondes, des conférences ou des pauses déjeuner : intégrez vos autres activités et impliquez les participants.

 

En ligne? En présentiel! Ou peut-être hybride.

D’une part, b.square est capable de gérer différents formats d’événements. Les événements 100% en ligne sont pris en charge par BlueJeans, assurant le bon déroulement des rendez-vous virtuels.

D’autre part, pour les événements en présentiel, b.square permet l’attribution des tables de rendez-vous : elles peuvent être attribuées à l’avance, assignées aléatoirement ou selon un mélange des deux méthodes. En cas d’urgence de dernière minute et si votre événement doit passer du présentiel au virtuel (ou l’inverse), pas d’inquiétude ! Le système est prêt à s’adapter instantanément !

 

Préparez-vous à vos rendez-vous et profitez!

b.square permet de « geler » un rendez-vous spécifique afin d’empêcher toute modification du programme. Les agendas sont généralement figés quelques jours avant le début de l’événement, garantissant aux participants — notamment ceux venant de l’étranger — une liste complète de rendez-vous confirmés.

Il est également possible de synchroniser les rendez-vous de b.square avec tout autre appareil via le format .iCal. De plus, le document PDF contenant la liste des rendez-vous peut être téléchargé ou directement imprimé dans la section Agenda.